Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2024

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie iBehave Open Technology Support (iBOTS), Teil des iBehave Research Network, Ihre personenbezogenen Daten erfasst, nutzt und schützt, wenn Sie unsere Website und Dienstleistungen verwenden.

Verantwortlicher:

Organisation: iBehave Open Technology Support (iBOTS)
Institution: Universität Bonn (Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn)
Adresse: [Universitätsadresse], Bonn, Deutschland
E-Mail: contact@ibots.ibehave.de

2. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß:

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Landesdatenschutzgesetzen für öffentliche Einrichtungen

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Daten, die Sie bereitstellen

Kursanmeldungen: Name, E-Mail-Adresse, institutionelle Zugehörigkeit, akademischer Status, Programmiererfahrung
Kontaktformulare: Name, E-Mail, Betreff, Nachrichteninhalt
Beratungsanfragen: Kontaktdaten, Projektbeschreibung, technische Anforderungen
Zertifikate: Daten zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen

3.2 Automatisch erfasste Daten

Website-Nutzung: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer, verweisende Seite
Technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
Leistungsdaten: Ladezeiten, Fehlermeldungen (anonymisiert)

3.3 Cookies und Tracking

Wir verwenden wenige Cookies für:

Wesentliche Funktionen: Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen
Analyse: Aggregierte Nutzungsstatistiken (weitgehend anonymisiert)
Präferenzen: Sprachauswahl, Darstellungsoptionen

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

4.1 Schulungsangebote

Verwaltung von Kursanmeldungen
Versand von Kursmaterialien, Updates und Zertifikaten
Technische Unterstützung während der Schulungen
Verbesserung der Inhalte basierend auf Feedback

4.2 Beratungsangebote

Bearbeitung von Beratungsanfragen
Bereitstellung individueller technischer Unterstützung
Nachverfolgung von Projektergebnissen
Dokumentation von Best Practices (anonymisiert)

4.3 Kommunikation

Bereitstellung angefragter Informationen
Beantwortung von Anfragen und Supportfällen
Versand relevanter Updates aus dem iBehave-Netzwerk (nur mit Einwilligung)

4.4 Forschung und Verbesserung

Analyse der Wirksamkeit von Schulungen (anonymisiert)
Verbesserung der Website-Funktionalität und Nutzererfahrung
Erstellung von Nutzungsstatistiken für Fördermittelberichte

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von:

Berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Bereitstellung von Bildungsangeboten, Qualitätsverbesserung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Durchführung angefragter Schulungs- oder Beratungsleistungen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter, freiwilliges Feedback
Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): Bildungsauftrag einer universitären Einrichtung

6. Weitergabe von Daten

6.1 Innerhalb des iBehave-Netzwerks

Kursinformationen können zur Abstimmung an andere iBehave-Institutionen übermittelt werden
Anonymisierte Schulungsstatistiken werden netzwerkweit geteilt

6.2 Externe Dienstleister

Wir nutzen ausgewählte Dienste:

Videokonferenzen: Zoom (für Online-Schulungen)
E-Mail-Dienste: Universitäre Mailserver
Hosting: [Hosting-Anbieter] (EU-basiert)
Analyse: Datenschutzfreundliche Analysetools (IP-Anonymisierung aktiviert)

6.3 Gesetzliche Anforderungen

Wir geben Daten weiter, wenn dies erforderlich ist durch:

Deutsches oder EU-Recht
Richtlinien der Universität
Gerichtliche Anordnungen oder Verfahren

7. Internationale Datenübermittlungen

Primäre Verarbeitung erfolgt in der EU
Videokonferenz-Dienste können Daten international verarbeiten (mit angemessenen Garantien)
Bei Übermittlungen außerhalb der EU stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher

8. Aufbewahrungsfristen

8.1 Speicherfristen

Kursanmeldungen: 2 Jahre nach Kursende
Zertifikate und Nachweise: 5 Jahre
Kontaktformulare: 1 Jahr nach letztem Kontakt
Website-Analytik: 14 Monate (nach 2 Monaten anonymisiert)
E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre

8.2 Gesetzliche Vorgaben

Längere Aufbewahrung kann erforderlich sein durch:

Universitäre Archivvorgaben
Berichtspflichten gegenüber Fördergebern
Rechtliche Aufbewahrungspflichten

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

9.1 Auskunft und Datenübertragbarkeit

Eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
Bereitstellung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

9.2 Berichtigung und Vervollständigung

Korrektur unrichtiger Daten
Ergänzung unvollständiger Daten

9.3 Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Löschung Ihrer Daten (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
Widerruf von Einwilligungen

9.4 Einschränkung und Widerspruch

Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

9.5 Ausübung Ihrer Rechte

Kontakt: contact@ibots.ibehave.de

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um:

Verschlüsselung: HTTPS/TLS
Zugriffskontrollen: Rollenbasierter Zugriff
Regelmäßige Updates: Sicherheitsupdates und Patches
Schulung: Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Notfallmanagement: Prozesse für Datenschutzvorfälle

11.1 Essenzielle Cookies

Immer aktive Cookies für:

Sitzungsverwaltung
Sicherheitsfunktionen
Spracheinstellungen

11.2 Analyse-Cookies

Optionale Cookies für anonymisierte Statistiken:

Seitenaufrufe und Navigation
Leistungsüberwachung
Fehleranalyse

Steuerung über:

Browsereinstellungen
Cookie-Banner
Datenschutz-Einstellungszentrum

12. Datenschutz für Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an:

Studierende (i. d. R. 18+)
Graduiertenforschende und Dozierende
Wissenschaftler:innen und Ingenieur:innen

Wir erheben keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren bei:

Änderungen unserer Datenverarbeitung
Neuen rechtlichen Anforderungen
Technischen Entwicklungen

Benachrichtigung: Bei wesentlichen Änderungen informieren wir per E-Mail oder Hinweis auf der Website.

14. Beschwerden und Aufsichtsbehörde

Bei Bedenken zur Datenverarbeitung:

Kontaktieren Sie uns: contact@ibots.ibehave.de
Beschwerde einreichen bei der zuständigen Behörde:
- Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
- Adresse: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
- Website: https://www.ldi.nrw.de/

15. Kontakt

Datenschutzbeauftragte/r (falls zutreffend):

Datenschutzstelle der Universität Bonn
E-Mail: [DPO-E-Mail]

iBOTS-Team:

E-Mail: contact@ibots.ibehave.de
Adresse: [Institutionsadresse], Bonn, Deutschland